山西省晋中市档案局


市档字〔2006〕22号




晋中市档案局关于印发《晋中市家庭档案管理规范》的通知



各县（区、市）档案局（馆），市直有关部门：

家庭档案，是家庭成员在家庭生活和社会生活中形成的归属个人的保存备查的历史记录，是家庭文化的组成部分，是维护家庭成员合法权益的依据，是家庭教育的素材。建立家庭档案，是家庭生活的需要。为了规范家庭档案管理，晋中市档案局制定了《晋中市家庭档案管理规范》，现印发给你们。各县（区、市）档案局（馆）要组织档案工作人员认真学习《规范》，掌握家庭档案管理的基本内容、基本技能，开展家庭建档的指导、咨询等服务。各有关部门要结合部门工作实际，宣传建立家庭档案的作用，倡导、引导家庭建立档案，推进家庭建档工作。





二○○六年十月十九日






晋中市家庭档案管理规范



第一条为了规范家庭档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》及有关法规，制定本规范。

第二条家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

第三条家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据，应当集中存放，科学管理。

第四条家庭档案材料的收集，是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中的过程。收集应遵循家庭档案的自然形成规律，保证家庭档案的完整、准确。各个家庭应当根据实际，确定自己家庭档案的收集范围。

家庭档案材料的收集范围主要有：

（一）胎幼档案材料：孕育、生育、成长和保健的记录、出生证、独生子女证、纪念物品、音像、照片等材料。

（二）受教育档案材料：入学通知书，典型的学习课本、作业、成绩单、升学考试材料，学生证、毕业证、培训证、资格证、获奖证等证件，学校生活的音像、照片等，学习日记、师生往来信函、毕业纪念及同学互赠材料，择业材料和其他教育材料。

（三）婚姻档案材料：恋爱书信、照片，结婚证书、婚礼和金婚、银婚等音像、照片等材料。

（四）工作生活档案材料：户口簿、身份证、工作证、资格证、会员证、驾驶证、行车证、任命书、聘任书、获奖证书等证件，工作简历、工作日记、工作总结、往来书信和大事要事记录等，加入组织和团体的申请书、党（团）证、党（团）徽及参加活动的记录，发表的论文及剪报、著作手稿、出版物，科研、革新、发明等材料，工作照片及音像材料。

（五）财物档案材料：理财记录、购物发票、存折、债券、合同、协议以及经济和交易往来文书，家庭参与经营材料，房产买卖合同协议、产权证、土地使用证以及装璜、维修等材料，具有纪念意义、观赏价值和文物价值的物品，耐用性物品登记和使用说明等材料，投保单和投保、受益情况记录，财产捐赠、分割的遗书、遗嘱以及公证书，家用电器等用品的说明书、保修单、合格证和维修记录等材料。

（六）医疗保健档案材料：医保卡、化验单、病历、诊断书、身体检查等材料，家族病史记录，科学生活常识、保健体会、常用药方等材料。

（七）逝世档案材料：死亡证明、生平简介、遗照、殡葬活动形成的材料。

（八）家史档案材料：家族谱牒、渊源、纪事、人物传记和简介、家族系统图，拟名、取名情况，阖家欢照片、家庭成员有纪念意义活动的照片、音像等，家庭大事记、家庭成员基本情况记录，旁系亲属简况等材料。

（九）收藏档案材料：集邮册，旅游门票和景点介绍，字画、善本书籍等。

第五条家庭档案的整理，是将处于零散状态的家庭档案材料进行立卷归档，并对家庭档案进行分类、排列和编号，使之有序化的过程。

家庭档案的基本分类方法：

（一）按家庭档案所反映的内容可分为胎幼类、受教育类、婚姻类、工作生活类、财物类、医疗保健类、逝世类、家史类、收藏类等类。

（二）按家庭档案的形式可分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、光盘类、综合类等类。

（三）按家庭成员分类，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。

家庭档案数量较多的，还可采用以下分类方法：

（一）内容一成员分类法。即先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。

（二）形式一内容分类法。即先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。

（三）形式一成员分类法。即先把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员。适宜于家庭档案数量较多的情况。

（四）成员一形式分类法。即先把家庭档案材料按成员分开，然后在成员下面再分形式。

家庭档案的排列、编号、编目：

家庭档案应将同类档案排列在一起。在末级类目下编制案卷号。卷内档案材料一般按形成的时间顺序进行排列。

家庭档案目录的项目内容：件号、题名、日期、页数、备注等。按类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。

第六条保管家庭档案时要注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。

第七条 家庭认为保管条件不具备的，可将档案送市、县（区、市）国家档案馆寄存。

第八条家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。家庭档案捐赠档案馆后，家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权，并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

第九条家庭档案的所有者有权公布所有权内的家庭档案，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十条对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当经当地人民政府档案行政管理部门批准，严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。

第十一条本规范适用于晋中市行政区域内家庭档案的管理，由晋中市档案局负责解释。

第十二条 本规范自2006年11月1日起施行。


国务院


企业职工伤亡事故报告和处理规定

（1991年2月22日国务院令第75号发布）

第一章 总 则
第一条 为了及时报告、统计、调查和处理职工伤亡事故，积极采取预防措施，防止伤亡事故，制定本规定。
第二条 本规定适用于中华人民共和国境内的一切企业。
第三条 本规定所称伤亡事故，是指职工在劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故。
第四条 伤亡事故的报告、统计、调查和处理工作必须坚持实事求是、尊重科学的原则。

第二章 事故报告
第五条 伤亡事故发生后，负伤者或者事故现场有关人员应当立即直接或者逐级报告企业负责人。
第六条 企业负责人接到重伤、死亡、重大死亡事故报告后，应当立即报告企业主管部门和企业所在地劳动部门、公安部门、人民检察院、工会。
第七条 企业主管部门和劳动部门接到死亡、重大死亡事故报告后，应当立即按系统逐级上报；死亡事故报至省、自治区、直辖市企业主管部门和劳动部门；重大死亡事故报至国务院有关主管部门、劳动部门。
第八条 发生死亡、重大死亡事故的企业应当保护事故现场，并迅速采取必要措施抢救人员和财产，防止事故扩大。

第三章 事故调查
第九条 轻伤、重伤事故，由企业负责人或其指定人员组织生产、技术、安全等有关人员以及工会成员参加的事故调查组，进行调查。
第十条 死亡事故，由企业主管部门会同企业所在地设区的市（或者相当于设区的市一级）劳动部门、公安部门、工会组成事故调查组，进行调查。
重大死亡事故，按照企业的隶属关系由省、自治区、直辖市企业主管部门或者国务院有关主管部门会同同级劳动部门、公安部门、监察部门、工会组成事故调查组，进行调查。
前两款的事故调查组应当邀请人民检察院派员参加，还可邀请其他部门的人员和有关专家参加。
第十一条 事故调查组成员应当符合下列条件：
（一）具有事故调查所需要的某一方面的专长；
（二）与所发生事故没有直接利害关系。
第十二条 事故调查组的职责：
（一）查明事故发生原因、过程和人员伤亡、经济损失情况；
（二）确定事故责任者；
（三）提出事故处理意见和防范措施的建议；
（四）写出事故调查报告。
第十三条 事故调查组有权向发生事故的企业和有关单位、有关人员了解有关情况和索取有关资料，任何单位和个人不得拒绝。
第十四条 事故调查组在查明事故情况以后，如果对事故的分析和事故责任者的处理不能取得一致意见，劳动部门有权提出结论性意见；如果仍有不同意见，应当报上级劳动部门商有关部门处理；仍不能达成一致意见的，报同级人民政府裁决。但不得超过事故处理工作的时限。
第十五条 任何单位和个人不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。

第四章 事故处理
第十六条 事故调查组提出的事故处理意见和防范措施建议，由发生事故的企业及其主管部门负责处理。
第十七条 因忽视安全生产、违章指挥、违章作业、玩忽职守或者发现事故隐患、危害情况而不采取有效措施以致造成伤亡事故的，由企业主管部门或者企业按照国家有关规定，对企业负责人和直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条 违反本规定，在伤亡事故发生后隐瞒不报、谎报、故意迟延不报、故意破坏事故现场，或者无正当理由，拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的，由有关部门按照国家有关规定，对有关单位负责人和直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十九条 在调查、处理伤亡事故中玩忽职守、徇私舞弊或者打击报复的，由其所在单位按照国家有关规定给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第二十条 伤亡事故处理工作应当在九十日内结案，特殊情况不得超过一百八十日。伤亡事故处理结案后，应当公开宣布处理结果。

第五章 附 则
第二十一条 伤亡事故统计办法和报表格式由国务院劳动部门会同国务院统计部门按照国家有关规定制定。
伤亡事故经济损失的确定办法和事故的分类办法由国务院劳动部门会同国务院有关部门制定。
伤亡事故的调查、处理，法律、行政法规另有专门规定的，从其规定。
第二十二条 劳动部门对企业执行本规定的情况进行监督检查。
第二十三条 发生特别重大事故应当按照国家有关规定办理。
第二十四条 国家机关、事业单位、人民团体发生的伤亡事故参照本规定执行。
第二十五条 本规定由国务院劳动部门负责解释。
第二十六条 本规定自一九九一年五月一日起施行，一九五六年国务院发布的《工人职员伤亡事故报告规程》同时废止。